노션 대신 Obsidian? 실제 업무에서 바꿔본 체크포인트
노션에서 Obsidian으로 일부 워크플로우를 옮길 때 체감했던 장단점을 실무 기준으로 정리했습니다.
결론 먼저
개인 지식관리 기준이면 Obsidian이 가볍고 빠릅니다. 다만 팀 협업이 많으면 노션을 완전히 끊기보다 개인 정리만 Obsidian, 공유 문서는 노션으로 나누는 편이 안정적입니다.
언제 전환이 잘 되는가
문서 양이 많고 검색 속도가 중요한 사람에게 유리합니다. 반대로 데이터베이스형 협업이 많다면 노션 유지 비용이 낮을 수 있습니다.
| 기준 | Obsidian | Notion |
|---|---|---|
| 로컬 파일 기반 | 강함 | 약함 |
| 협업/권한 관리 | 약함(플러그인 의존) | 강함 |
| 오프라인 작업 | 강함 | 제한적 |
| 초기 학습 난이도 | 중간 | 낮음 |
전환 체크리스트
- 개인 메모/팀 문서를 분리할 기준을 정했다.
- 필수 템플릿(회의록/회고/주간계획)을 먼저 만든다.
- 검색 태그 규칙을 3개 이내로 단순화했다.
- 2주 동안 병행 사용 후 완전 전환 여부를 판단한다.
FAQ
Q1. Obsidian으로 팀 협업까지 한 번에 가능할까요?
가능은 하지만 운영 난도가 올라갑니다. 작은 팀부터 단계적으로 적용하는 편이 안전합니다.
Q2. 노션 데이터는 어떻게 옮기나요?
전체 이전보다 핵심 페이지부터 수동 이전하는 게 구조를 정리하기 쉽습니다.
Q3. 플러그인을 많이 깔아도 되나요?
처음에는 최소 플러그인만 권장합니다. 많아질수록 유지보수 비용이 늘어납니다.